公司的公章管理制度 

一、公司公章由综合管理办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。 

二、 一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查。 

印章管理制度

三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。 

四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回。 

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。 

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。 

印章管理制度

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

公司公章是公司的重要资产,在公司的合同、协议、批文等文书上发挥着重要作用,因此,公司需要建立一套科学合理的公章管理制度,确保公章的安全和使用规范。下面是一个可能的公司公章管理制度:

1. 公章存放:公司公章应统一存放在专门的保险柜内,柜门需上锁,钥匙应交给指定人员保管。

2. 公章使用:公司公章应严格限制使用,必须由授权人员出具公章使用申请单,审批通过后方可用于相应文件的签字盖章。

印章管理制度

3. 公章印制:公司公章印制前需经过公司领导的审批并在工商注册部门备案。公章使用时,应严格按照规定的印章使用方式、印章颜色和印章规格使用。

4. 公章管理查询:公司领导和财务人员应对公章使用情况进行严格的管理和查询,对于未经授权、超范围使用公章的行为准备相应的处罚措施。

5. 公章变更:在公司名称、地址、法人代表等法定信息发生变更时,公司应及时更换公章,并在工商部门备案登记。

以上仅是一般公司公章管理制度的基本内容,不同公司的实际情况和具体需要可能有所不同。建立科学合理的公章管理制度是公司健康发展的重要组成部分,应建立和落实好制度,加强对公章管理的监管和维护。

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