宣传稿是指按照国家有关政策文件或相关精神，以宣传某种主张、某项工作、某件事情等为目的，为获得理解、支持而撰写的应用文。基本格式包含四个要素，分别是标题、称呼、正文内容、落款。
(一)标题
一般居中书写，由文种名单独组成，即“宣传稿”三个字。当然，标题还可以写成：关于+宣传内容+文种名，如“关于敬老爱老的宣传稿 ”。
(二)称呼
一般顶格写在第二行开头。可依据宣传对象选用适当的称呼，如“市民朋友们”等。
(三)正文
一般在第三行空两格写正文，包括以下内容：宣传事由+宣传内容+呼吁号召。
(四)落款
落款即在右下方写明宣传者单位、集体或个人的名称或姓名，并署上日期。