夏普复印机可以通过以下步骤扫描文件：
1. 将要扫描的文件放在复印机的扫描玻璃板上或自动进纸器中。
2. 打开复印机的控制面板，选择“扫描”功能。
3. 在扫描菜单中，选择“扫描到文件”或“扫描到电子邮件”等选项。
4. 如果选择“扫描到文件”，则需要选择文件的存储位置和文件格式。
5. 如果选择“扫描到电子邮件”，则需要输入收件人的电子邮件地址和主题。
6. 点击“开始扫描”按钮，复印机将开始扫描文件。
7. 扫描完成后，可以在指定的存储位置或电子邮件中查看扫描后的文件。
需要注意的是，不同型号的夏普复印机可能会有所不同，以上步骤仅供参考。在使用前，建议先查看复印机的用户手册，以确保正确操作。